Giáo trình Excel 2021 toàn tập [phần cơ bản-2]

Bài 24: Tất cả các bước tạo biểu đồ trong Excel

Lập biểu đồ, đồ thị trong Excel sẽ giúp bạn trực quan hóa dữ liệu theo cách tạo ảnh hưởng tối đa tới người xem. Hãy cùng Download.vn học cách tạo một biểu đồ và thêm đồ thị xu hướng vào bảng tính Excel như thế nào nhé!

Cách tạo biểu đồ trong Microsoft Excel cho Windows

Tạo một biểu đồ

1. Chọn dữ liệu từ biểu đồ.
2. Chọn Insert > Recommended Charts.

• Chọn biểu đồ trên tab Recommended Charts, để xem trước biểu đồ.

Lưu ý: Bạn có thể chọn dữ liệu mong muốn trong biểu đồ và

nhấn ALT+F1 để tạo biểu đồ ngay lập tức, thế nhưng nó có thể không phải đồ thị tốt nhất cho dữ liệu. Nếu không thấy biểu đồ bạn muốn, chọn All Charts để xem toàn bộ kiểu đồ thị.

• Chọn một biểu đồ.
• Chọn OK.

Thêm đường xu hướng

1. Chọn một biểu đồ.
2. Chọn Design > Add Chart Element.
3. Chọn Trendline, rồi chọn kiểu đường xu hướng bạn muốn,

như Linear, Exponential, Linear Forecast hoặc Moving Average.

Cách tạo biểu đồ trong Microsoft Excel cho macOS

Lưu ý: Một số nội dung trong chủ đề này có thể không hỗ trợ một vài ngôn ngữ.

Các biểu đồ hiển thị dữ liệu ở dạng đồ họa có thể giúp bạn và người xem hình dung mối quan hệ giữa dữ liệu. Khi bạn tạo một biểu đồ, bạn có thể chọn nhiều kiểu khác nhau (ví dụ, đồ thị chồng cột hoặc biểu đồ hình tròn 3-D). Sau khi tạo một biểu đồ, bạn có thể tùy biến nó bằng cách áp dụng bố cục nhanh hay kiểu biểu đồ mong muốn.

Các thành phần cơ bản trong một đồ thị:

Đồ thị chứa một vài nhân tố như tên, các trục, ghi chú, đường khung lưới. Bạn có thể ẩn hoặc hiện những nhân tố này, đồng thời, đổi vị trí và định dạng của chúng.

1. Tên biểu đồ/đồ thị
2. Khu vực đồ thị
3. Chú thích
4. Tên trục
5. Nhãn trục
6. Đánh dấu
7. Đường kẻ khung Office cho Mac 2016 Tạo một biểu đồ

Bạn có thể tạo biểu đồ/đồ thị trong Excel, Word và PowerPoint. Tuy nhiên, dữ liệu biểu đồ phải được nhập và lưu trong worksheet Excel. Nếu bạn chèn đồ thị trong Word hoặc PowerPoint, một bảng tính mới sẽ mở ở Excel. Khi lưu tài liệu Word hoặc thuyết trình PowerPoint chứa biểu đồ, dữ liệu Excel trong đồ thị đó tự động được lưu vào Word hoặc Powerpoint của bạn.

Lưu ý: Excel Workbook Gallery thay thế Chart Wizard cũ. Mặc định, Excel Workbook Gallery mở cùng Microsoft Excel. Từ thư viện này, bạn có thể duyệt các mẫu và tạo workbook mới dựa trên một trong số chúng. Nếu không thấy Excel Workbook Gallery, trên menu File > click New from Template.

1. Trên menu View, click Print Layout.
2. Click tab Insert, rồi click mũi tên cạnh Chart.

• Click kiểu đồ thị, rồi click đúp vào biểu đồ bạn muốn thêm. Khi chèn một biểu đồ vào Word hoặc PowerPoint, một bảng tính Excel mở ra, chứa một bảng dữ liệu mẫu.
• Trong Excel, thay thế dữ liệu mẫu bằng dữ liệu bạn muốn vào sơ đồ. Nếu đã có dữ liệu trong bảng khác, bạn có thể sao chép dữ liệu từ bảng đó, rồi dán nó qua dữ liệu mẫu. Xem bảng sau sau để biết cách sắp xếp dữ liệu phù hợp với kiểu đồ thị.

5. Để thay đổi số hàng và cột bao gồm biểu đồ, phần còn lại của con trỏ ở góc phải bên dưới dữ liệu được chọn, rồi kéo để chọn dữ liệu bổ sung. Trong ví dụ sau, bảng được mở rộng để thêm danh mục và chuỗi dữ liệu.

6. Để thấy kết quả những thay đổi của bạn, quay trở lại Word hoặc PowerPoint.

Lưu ý: Khi đóng tài liệu Word hoặc PowerPoint chứa biểu đồ, bảng dữ liệu Excel của nó sẽ tự động đóng.

Thay đổi trục biểu đồ muốn làm nổi bật

Sau khi tạo một biểu đồ, bạn có thể thay đổi cách vẽ hàng & cột trong bảng để làm nổi bật dữ liệu quan trọng, ví dụ ở đây là doanh số:

Tuy nhiên, nếu muốn nhấn mạnh doanh số theo tháng, bạn có thể đảo ngược cách vẽ biểu đồ:

1. Trên menu View, click Print Layout.
2. Click biểu đồ.
3. Click tab Chart Design, rồi nhấn Switch Row/Column.

Nếu không có sẵn Switch Row/Column:

Switch Row/Column chỉ có sẵn khi dữ liệu Excel của biểu đồ đang mở và chỉ dành cho một số kiểu đồ thị nhất định. Bạn cũng có thể chỉnh sửa dữ liệu bằng cách click vào đồ thị đó, rồi chỉnh sửa bảng tính trong Excel.

Áp dụng một bố cục đồ thị xác định trước

1. Trên menu View, click Print Layout.
2. Click đồ thị.

• Click tab Chart Design, rồi click Quick Layout.

• Click bố cục bạn muốn.

Để ngay lập tức hoàn tác một bố cục bạn vừa áp dụng, nhấn                                                                                           +Z.

Áp dụng một kiểu đồ thị định sẵn

Kiểu đồ thị là một tập hợp màu & hiệu ứng bổ trợ nhau mà bạn có thể áp dụng cho biểu đồ mong muốn. Khi chọn một kiểu, thay đổi của bạn sẽ được áp dụng cho toàn bộ đồ thị.

1. Trên menu View, click Print Layout.
2. Click biểu đồ.
3. Click tab Chart Design, rồi click kiểu bạn muốn.

Để xem nhiều kiểu hơn, trỏ tới một kiểu, rồi click Để hoàn tác một kiểu vừa áp dụng, nhấn                         +Z.

Thêm tiêu đề cho biểu đồ

1. Trên menu View, click Print Layout.

• Click đồ thị > nhấn tab Chart Design.
• Click Add Chart Element.

• Click Chart Title để chọn định dạng tiêu đề, rồi trở lại biểu đồ để nhập nó trong box Chart Title.

Lưu ý: Các bước tạo đồ thị, biểu đồ trên Office 2011 cho Mac cũng tương tự, chỉ khác các nút bấm một chút.

Qua bài viết: Giáo trình Excel 2021 toàn tập [phần cơ bản-2] nếu vẫn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn, hỗ trợ. Quý khách vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây: