Bài 4: Dùng Excel làm máy tính
Thay vì dùng máy tính thông thường, bạn có thể sử dụng Microsoft Excel làm toán. Dưới đây là cách dùng Excel như một chiếc máy tính chuyên dụng.
Bạn có thể nhập công thức đơn giản để cộng, chia, nhân và trừ hai hay nhiều giá trị số trở lên. Hoặc dùng hàm AutoSum để tính tổng nhanh một chuỗi giá trị mà không cần phải nhập thủ công chúng theo công thức. Sau khi tạo công thức, bạn có thể sao chép nó vào các ô liền kề – không cần tốn sức tạo công thức nhiều lần.
Chi tiết cách dùng công thức cơ bản trong Excel
Toàn bộ công thức bắt đầu bằng dấu =. Đối với các công thức đơn giản, bạn chỉ cần gõ dấu bằng, theo sau là các giá trị số muốn tính toán và phép tính muốn sử dụng, cụ thể: dấu + để thêm, dấu – để trừ, dấu * để nhân, dấu / để chia. Sau đó, nhấn ENTER, Excel ngay lập tức tính và hiển thị kết quả của công thức.
Ví dụ: khi bạn gõ =(5*3+5-1+1)/4 trong ô B2 và nhấn ENTER, Excel tính kết quả và hiện 5 trong ô đó.
Công thức bạn nhập vào ô vẫn hiển thị trong thanh công thức. Bạn có thể thấy nó bất cứ khi nào chọn ô đó.
Lưu ý quan trọng: Mặc dù có hàm SUM nhưng Excel không có hàm SUBTRACT. Thay vào đó, bạn phải dùng dấu trừ (-) trong công thức. Ví dụ: =8-3+2-4+12. Hoặc bạn có thể dùng dấu này để chuyển số sang giá trị phủ định của nó ở hàm SUM. Ví dụ: Công thức
=SUM(12,5,-3,8,-4) dùng hàm SUM để thêm 12, 5, trừ 3, cộng 8 và trừ 4 theo thứ tự.
Dùng AutoSum
Cách dễ nhất để thêm công thức SUM vào worksheet là dùng AutoSum. Trực tiếp chọn ô trống ở trên hoặc dưới phạm vi bạn muốn
tính tổng. Trên Home hoặc các tab Formula của ribbon, click AutoSum > Sum. AutoSum sẽ tự động nhận diện phạm vi cần tính tổng và xây dựng công thức cho bạn. Tác vụ này cũng hoạt động theo chiều ngang nếu bạn chọn ô bên trái hoặc phải của phạm vi cần tính tổng.
Lưu ý: Excel không hỗ trợ AutoSum trên các phạm vi ô không liền kề.
Dùng AutoSum cho cột dữ liệu (theo chiều dọc)
Trong bảng tính trên, tính năng AutoSum tự động phát hiện các ô B2:B5 là phạm vi tính tổng. Toàn bộ việc bạn cần làm là nhấn ENTER để xác thực nó. Nếu cần thêm/loại bỏ nhiều ô hơn, bạn có thể giữ Shift + phím mũi tên cần thiết cho tới khi lựa chọn của bạn phù hợp với thứ bạn muốn. Sau đó, nhấn Enter để hoàn thành nhiệm vụ.
Hướng dẫn hàm Intellisense: Tag nổi SUM(số 1, số 2…) nằm dưới hàm là hướng dẫn Intellisense của nó. Nếu bạn click SUM hoặc tên hàm, nó sẽ thay đổi siêu liên kết màu xanh sang chủ đề Help của hàm đó. Nếu click các nhân tố hàm riêng, từng phần đại diện trong công thức sẽ được làm nổi bật. Trong trường hợp này, Excel chỉ tô sáng B2:B5 bởi nó chỉ là một tham chiếu số ở công thức này. Tag Intellisense sẽ hiện cho hàm bất kỳ.
Dùng AutoSum cho hàng dữ liệu (theo chiều ngang)
Tránh viết lại cùng một công thức
Sau khi tạo công thức, bạn có thể sao chép nó sang ô khác mà không cần phải viết lại. Bạn có thể sao chép công thức hoặc dùng để sao chép nó sang ô liền kề.
Ví dụ, khi sao chép công thức trong ô B6 sang C6, công thức trong ô đó tự động thay đổi để update các tham chiếu ô trong cột C.
Khi sao chép công thức, đảm bảo tham chiếu ô chính xác. Bạn có thể thay đổi chúng nếu có tham chiếu liên quan.
Bảng phím máy tính tương ứng với ký hiệu trong Microsoft Excel
| Phím máy tính | Phép tính trong Excel | Mô tả, ví dụ | Kết quả |
| + (dấu cộng) | + | Dùng trong công thức tính tổng. Ví dụ: =4+6+2 | 12 |
| – (dấu trừ) | – | Dùng trong phép trừ hoặc biểu thị số âm. Ví dụ: =18-12 =24*-5 (24 x (-5) | 6 -120 |
| x (dấu nhân) | * | Dùng trong phép nhân. Ví dụ: =8*3 | 24 |
| ÷ (dấu chia) | / | Dùng trong phép chia. Ví dụ: =45/5 | 9 |
| % (phần trăm) | % | Dùng trong công thức chứa | 3 |
| * để tính giá trị phần trăm. Ví dụ: =15%*20 | |||
| √ (căn bậc hai) | SQRT (hàm) | Dùng hàm SQRT trong công thức để tìm căn bậc hai của một số. Ví dụ: =SQRT(64) | 8 |
| 1/x (số nghịch đảo) | =1/n | Dù =1/n trong công thức, trong đó n là số bạn muốn 1 chia cho nó. Ví dụ: =1/8 | 0.125 |
Trên đây là cách dùng Excel làm máy tính đơn giản và cơ bản nhất.
Qua bài viết: Giáo trình Excel 2021 toàn tập [phần cơ bản -1] nếu vẫn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn, hỗ trợ. Quý khách vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:
Cám ơn bạn đã theo dõi bài viết! Vui lòng chia sẻ bài viết nếu bạn thấy thông tin ở trên sẽ hữu ích với nhiều người.
Chúc bạn buổi tối tốt lành!
![Giáo trình Excel 2021 toàn tập [phần cơ bản -1]](https://cauit.com/wp-content/uploads/2021/07/ung-dung-office-tren-may-tinh.png)
![Giáo trình Excel 2021 toàn tập [phần cơ bản -1]](https://cauit.com/wp-content/uploads/2021/08/giao-trinh-excel-toan-tap-3-1.jpg)
