Giáo trình Excel 2021 toàn tập [phần cơ bản-2]

Bài 23: Cách dùng Slicer để lọc dữ liệu trong Microsoft Excel

Slicer của Microsoft Excel cung cấp các nút bấm có thể click để lọc bảng hoặc PivotTable. Ngoài lọc nhanh, Slicer cũng cho biết trạng thái lọc hiện tại, giúp người dùng dễ hiểu chính xác nội dung được hiển thị.

Các thành phần trong Slicer của Microsoft Excel

Về cơ bản, một slicer trong Microsoft Excel bao gồm những thành phần sau:

1. Tiêu đề slicer chỉ danh mục các phần trong slicer.
2. Nút bộ lọc không được chọn cho biết mục đó không nằm trong bộ lọc.

• Nút bộ lọc được chọn cho biết mục đó nằm trong bộ lọc.
• Một nút Clear Filter xóa bộ lọc bằng cách chọn tất cả các mục trong slicer.
• Một thanh cuộn cho phép người dùng cuộn khi có nhiều mục hơn những gì đang được hiển thị hiện tại trong slicer.
• Các điều khiển di chuyển và chỉnh lại kích thước đường viền cho phép bạn thay đổi kích thước và vị trí slicer.

Cách dùng Slicer trong Microsoft Excel cho Windows

Bạn có thể dùng Slicer để lọc dữ liệu trong bảng hoặc PivotTable dễ dàng.

Tạo một slicer để lọc dữ liệu

1. Click vào vị trí bất kỳ trong bảng hoặc PivotTable.

• Trên tab Home, tới Insert > Slicer  .
• Trong box Insert > Slicer, chọn các ô tích ở các trường bạn muốn hiển thị, rồi nhấn OK.

• Một slicer sẽ được tạo cho mọi trường bạn chọn. Click vào bất kỳ nút slicer, Excel sẽ tự động áp dụng bộ lọc đó tới bảng hoặc PivotTable được liên kết.

Lưu ý:

• Để chọn nhiều hơn một mục, giữ Ctrl, rồi chọn các mục bạn muốn hiển thị.
• Để xóa bộ lọc của một slicer, chọn Clear Filtertrong slicer.

2. Bạn có thể điều chỉnh các thiết lập slicer trong tab Slicer (ở phiên bản Excel mới) hoặc tab Design (Excel 2016 trở về trước) trên ribbon.

Lưu ý: Chọn và giữ góc của một slicer để sửa và chỉnh lại kích thước của nó.

3. Nếu muốn kết nối một slicer tới nhiều bảng PivotTable hơn, tới Slicer > Report Connections > tích bao gồm PivotTable, rồi chọn OK.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể kết nối các slicer với PivotTables chia sẻ cùng nguồn dữ liệu.

Cách dùng Slicer trong Microsoft Excel cho macOS

Tạo một slicer trong PivotTable hiện tại

1. Click vào vị trí bất kỳ trong PivotTable bạn muốn tạo slicer. Hành động này sẽ hiển thị tab PivotTable Analyze.
2. Trên tab PivotTable Analyze, click Insert Slicer.
3. Trong box Insert Slicer, chọn tích các trường PivotTable bạn muốn tạo slicer.
4. Click OK. Excel sẽ hiện một slicer cho mọi trường bạn chọn.
5. Trong mỗi slicer, click các mục bạn muốn lọc. Để chọn nhiều hơn một mục, giữ phím Cmd, rồi click mục mong muốn.

Tạo một slicer trong bảng hiện tại

1. Click vào vị trí bất kỳ trong bảng muốn tạo slicer. Hành động này sẽ hiện tab Table.
2. Trên tab Table > click Insert Slicer.
3. Trong box Insert Slicer, chọn box tích các trường (cột) bạn muốn tạo slicer.
4. Click OK. Một slicer sẽ hiện trong mọi cột bạn chọn.
5. Ở mỗi slicer, click các mục bạn muốn lọc. Để chọn nhiều hơn một mục, giữ phím Cmd, rồi click các mục bạn muốn lọc.

Định dạng một slicer

1. Click slider bạn muốn định dạng. Tab Slicer sẽ mở ra.
2. Trên tab Slicer, click kiểu màu bạn muốn.

Tạo một slicer có sẵn để dùng trong PivotTable khác

Nếu đã có một slicer trên PivotTable, bạn có thể dùng cùng slicer đó để lọc PivotTable khác. Lưu ý, điều này chỉ có tác dụng khi 2 PivotTable dùng cùng nguồn dữ liệu.

1. Đầu tiên, tạo một PivotTable dựa trên cùng nguồn dữ liệu ở PivotTable có slicer bạn muốn tái sử dụng.
2. Click slicer bạn muốn chia sẻ trong PivotTable khác. Thao tác này sẽ mở tab Slicer.
3. Trên tab Slicer, click Report Connections.
4. Trong box hộp thoại, chọn tích ô PivotTable tại vị trí bạn muốn có slicer.

Bỏ kết nối một slicer

1. Click vị trí bất kỳ ở PivotTable bạn muốn bỏ kết nối một slicer. Hành động này sẽ hiển thị tab PivotTable Analyze.
2. Click tab PivotTable Analyze, rồi click Filter Connections.
3. Trong box hộp thoại, bỏ tích ô các trường PivotTable bất kỳ mà bạn muốn bỏ kết nối một slicer.

Xóa một slicer

• Click slicer đó, rồi nhấn DELETE.
  • Giữ Ctrl + click slicer đó, rồi nhấn Remove <Tên của slicer>.

Cách dùng Slicer trong Microsoft Excel cho Web

Lưu ý: Excel Online cho phép bạn dùng các slicer đã tạo ở phiên bản desktop nhưng không hỗ trợ tạo, chỉnh sửa slicer hoặc chọn nhiều giá trị trong một slicer.

Xóa một slicer

1. Click slicer, rồi nhấn DELETE.
2. Giữ Ctrl + click vào slicer muốn xóa > nhấn Remove <Tên của slicer>.

Qua bài viết: Giáo trình Excel 2021 toàn tập [phần cơ bản-2] nếu vẫn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn, hỗ trợ. Quý khách vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây: