Tin học văn phòng kỹ năng không thể thiếu [Giáo trình word – excel – Powerpoint toàn tập]

Ngày nay thành thạo các kỹ năng của tin học văn phòng là yêu cầu quan trọng và có thể nói là yêu cầu bắt buộc đối với mọi ngành nghề. Nếu bạn đang đi tìm tài liệu để tự học tin học văn phòng thì bạn hãy theo dõi chuyên mục Tin học văn phòng của Cậu IT. Ở đây bạn có thể tự học word, tự học Excel, tự học Powerpoint và nhiều thủ thuật máy tính khác.

Tuy nhiên nếu có điều kiện các bạn nên đi học ở các trung tâm dạy tin học. Ở đó có thầy giáo, bạn bè, bạn có thắc mắc hoặc nhờ tư vấn một vấn đề gì sẽ được thầy giáo hoặc bạn bè giải đáp. Đó là lợi thế của việc học ngoài trung tâm. Vì một lý do nào đó mà bạn không học ở trung tâm thì bạn có thể tự học tin học văn phòng ở nhà ở trên blog Cậu IT.

1. Tin học văn phòng là gì?

Tin học văn phòng là một nhánh trong ngành CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, chú trọng đến khả năng xử lý các công việc thường được sử dụng trong văn phòng như: Thao tác với văn bản, Bảng tính, Trình chiếu, cơ sở dữ liệu… 

Công cụ phổ biến nhất trong Tin học văn phòng là phần mềm ứng dụng Microsoft Office được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft nổi tiếng thế giới. Microsoft Office mang đến cho bạn những công cụ cực kỳ hữu ích để hỗ trợ bạn trong các công việc văn phòng liên quan như Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Power Point, Microsoft Office Access, … với rất nhiều các phiên bản khác nhau nhưng về cơ bản là phục vụ cho công việc văn phòng nói chung.

Xem thêm: Link tải Office 365 Full Crack 2021, hướng dẫn cài đặt chi tiết bằng hình ảnh

2. Tin học văn phòng kỹ năng không thể thiếu

Khi có ai đó nhắc tới các cụm từ “Tin học văn phòng”,  “Tin học văn phòng cơ bản“, chắc ai cũng sẽ nghĩ tới bộ sản phẩm ứng dụng Word – Excel – Powerpoint, chúng mang những tính năng ứng dụng rất rộng rãi và được áp dụng phổ biến trong việc thực hiện các công việc văn phòng, giấy tờ hiện nay. Đứng trước những tính năng đa dạng của bộ 3 ứng dụng này, không ít người lần đầu tiên tiếp cận đã bị CHOÁNG và loay hoay không biết mình phải tìm hiểu và nắm vững những điều gì trước tiên. Chúng ta cùng theo dõi tiếp để biết những kỹ năng không thể thiếu khi sử dụng tin học văn phòng nhé

• 90% các nhà quản lý trên thế giới đều sử dụng excel hàng ngày để quản trị.
• Phần lớn mọi người không nhận thức được tầm quan trọng của Microsoft Office Word – Excel -Powerpoint  vì chỉ sử dụng được 5 – 10% công dụng thật sự của bộ ứng dụng này.
• Theo một cuộc điều tra nổi tiếng ở Mỹ, hơn 80% ứng viên tham gia cho rằng kỹ năng Tin học văn phòng Word Excel Powerpoint là một KỸ NĂNG KHÔNG THỂ THIẾU nơi công sở.

2.1 Các kỹ năng cơ bản sử dụng máy tính văn phòng, làm quen bàn phím máy tính

• Làm quen với thao tác đánh mười ngón,, đặt vị trí ngón tay, vị trí các dấu trong văn bản (,.:’?~^@!-+ …..)
• Công dụng của các phím chức năng : Enter, Backspce, Ins,…
• Sử dụng các phím tắt (shortcut keys) trên bàn phím máy tính: Copy – Ctrl + C, paste – Crtl + V, print – Ctrl + P, auto correct – Alt + T + A,…

2.2 Kỹ năng Word trong Tin học văn phòng

 Microsoft Word, còn được biết đến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphic) và nhiều hiệu ứng đa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản được thuận tiện hơn.

Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau để hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với đuôi là .doc với các bản Office trước bản 2007 hay .docx đối với Office 2007, 2010 trở đi. Hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các định dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang web.

Ứng dụng phổ biến của Word gồm:

• Nhập liệu văn bản, đinh dạng đoạn văn, văn bản: Gõ đúng văn phạm tiếng Việt, font, cỡ chữ, màu chữ
• Lập, chèn và định dạng bảng: Bullet, numbering, căn đoạn, line-spacing, tab, chèn thêm dòng, cột, trộn (merge), tách (split), thay đổi đường viền bảng…
• Chèn hình ảnh, vẽ hình khối, sơ đồ: Shape, smart art, clip art
• Chèn ký tự: Symbol; Chèn link (hyperlink), ghi chú (footnote)
• Thiết lập in: khổ giấy, lề in, header, footer, đánh số trang văn bản
• Trộn văn bản: Mail merge
• Bảo mật file: Đặt mật khẩu bảo vệ cho file word

Xem thêm: Giáo trình Word toàn tập

Ngoài ra các bạn có thể tìm hiểu thêm rất nhiều thủ thuật về Word khác tại đây.

2.3 Kỹ năng Excel trong Tin học văn phòng

Excel Là chương trình xử lý bảng tính. Bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng, chủ yếu là thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm.

Ứng dụng phổ biến của Excel gồm:

• Tạo bảng tính, Định dạng dữ liệu bảng tính: Định dạng số, định dạng bảng, trộn (merge), xóa cột (split)….
• Định dạng tự động: Định dạng tự động theo yêu cầu (theo tỉnh, ngày tháng năm,…)
• Sử dụng hàm số thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Sumif, Average, Countif, Min, Max, Year, Month, Day, Now….
• Sử dụng lọc dữ liệu (Filter) : lọc theo yêu cầu
• Vẽ Biểu đồ: Chart
• Tạo Link: Hyperlink
• Thiết Lập in, bảo mật file: Page setup, Đặt Password cho file

Xem thêm: Giáo trình Excel toàn tập ​

Ngoài ra các bạn có thể tìm hiểu thêm rất nhiều thủ thuật về Excel khác tại đây.

2.4 Kỹ năng PowerPoint trong Tin học văn phòng

Gồm bộ soạn thảo và thiết lập hệ trình chiếu, ứng dụng phổ biến của PowerPoint gồm:

• Chỉnh sửa, vẽ hình khối, biểu đồ trong PowerPoint: Shapes, Smart art, Chart
• Tạo link: Hyperlink
• Sử dụng các kiểu trình chiếu, thiết kế: Transition, Themes design
• Tạo hiệu ứng amination
• Sử dụng slide master
• Bảo mật file
• Trình chiếu, xuất file sang định dạng PDF

Xem thêm: Giáo trình PowerPoint toàn tập.

Trên đây là toàn bộ bài viết chia sẻ về tin học văn phòng và các kỹ năng không thể thiếu của tin học văn phòng. Hy vọng qua bài viết này có thể phần nào giúp cho các bạn hiểu hơn về vai trò cũng như tầm quan trọng của tin học văn phòng.

Cám ơn các bạn đã theo dõi bài viết. Chúc các bạn thành công!

Qua bài viết: Tin học văn phòng kỹ năng không thể thiếu [Giáo trình word – excel – Powerpoint toàn tập] nếu vẫn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn, hỗ trợ. Quý khách vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây: